Donativos
Esta é a tabela onde o utilizador irá passar mais tempo. É aqui que o utilizador irá inserir, apagar ou editar o registo dos donativos. É também a partir daqui que poderão ser impressos os recibos (comprovativos de donativo).
A inserção de um movimento nesta janela implica que já tenha sido criado pelo menos um doador. Convém também criar Rubricas de modo a que a informação acerca do donativo possa ser mais completa, facilitando uma posterior análise da mesma.
As principais operações são:
· Inserção;
· Edição;
· Remoção.
Para inserir um donativo clique no botão “Novo Donativo” 
para ter acesso ao ecrã de introdução de donativos:
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Campos do ecrã |
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Data |
Colocar a data em que o donativo foi recebido. Embora seja recomendável, não é obrigatório que a data seja sequencial. Ou seja, pode registar o recibo nº 5 com a data do dia 16/9, e o recibo nº 6 com data de 30/8. A lei do EBF não exige a numeração dos comprovativos, pelo que se optou por não imprimir essa informação no “Comprovativo de donativo” (nome pelo qual é identificado o recibo na versão impressa), dando assim maior flexibilidade ao utilizador no registo dos donativos. Este campo é de preenchimento obrigatório. |
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Recibo nº |
A numeração dos recibos é sequencial, e é sugerida automaticamente pela aplicação. |
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Doador |
Os doadores têm que estar previamente inseridos na tabela de doadores para que apareçam neste campo e possam ser seleccionados. Este campo é de preenchimento obrigatório. Caso pretenda inserir donativos não identificados deverá criar um doador com o nome “Anónimo” e utilizar como nº de contribuinte um número que não comece nem por 1 nem por 2 (sugerimos 999888999) para que não seja incluído na declaração Modelo 25. |
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Rubrica/Campanha |
Seleccione uma rubrica se pretender classificar o donativo. As rubricas têm que estar previamente inseridas na tabela Rubricas/Campanhas para poderem ser seleccionadas aqui. |
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Meio Pagamento |
O meio de pagamento também é de preenchimento obrigatório. As opções são: Numerário (para donativos em dinheiro), Cheque, ou Transferência Bancária. |
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Valor |
Indicar o valor do donativo. |
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Descrição |
Utilize para descrever características do donativo, por exemplo, no caso dos pagamentos por cheque, o nº do cheque e eventualmente o banco e o balcão. |
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Texto para Recibo |
Pode utilizar para inserir qualquer texto ou anotação que deseja que apareça impresso no recibo. |
Depois de preenchido o registo do donativo este poder ser:
· Gravado 
;
· Impresso 
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· Pré-visualizado 
.
Qualquer destas opções efectua a gravação do registo, ou seja, não precisa gravar para depois imprimir. Ao escolher a opção “Imprimir Recibo” o registo é automaticamente gravado. O mesmo acontece com a Pré-visualização. Se utilizar uma das duas primeiras opções, pode inserir novos donativos em sequência sem necessidade de fechar o formulário de inserção de donativos. No caso da Pré-visualização, que permite a impressão se utilizar o botão imprimir da barra de ferramentas, o formulário é fechado automaticamente, pelo que ao fechar a pré-visualização voltará de novo à tabela de Donativos, e terá que clicar no botão “Novo Donativo” 
para voltar ao formulário de inserção de novos donativos.
O formulário de inserção de donativos tem ainda mais dois botões, “Anular/Eliminar” 
e “Sair” 
. O primeiro anula a inserção do registo ou a eliminação de registos carregados, e o segundo fecha o editor de donativos.
A partir da tabela de “Donativos” é possível imprimir uma série de mapas disponibilizados pela aplicação:
A funcionalidade destes mapas é descrita no próximo tópico Exploração.